Alasan perusahaan Anda perlu menggunakan agen perekrutan salah satunya adalah perusahaan Anda akan menemukan kandidat yang tepat.
Agen perekrutan benar-benar diperlukan apabila HR perusahaan Anda sangat sibuk dengan urusan administrasi internal perusahaan.
Tak bisa disangkal kalau dunia kerja saat ini semakin dinamis dan kompetitif, dengan perusahaan yang membutuhkan talenta yang terampil dan fleksibel.
Sehingga, perusahaan membutuhkan jasa pihak ketiga untuk membantu melakukan proses rekrutmen karyawan.
Daftar Isi
Pengertian Agen Perekrutan
Agen Perekrutan adalah perusahaan yang menyediakan jasa pencarian kandidat untuk direkrut menjadi karyawan di perusahaan klien sesuai dengan kualifikasi yang sudah disepakati bersama.
Jaringan yang luas dari agen perekrutan ini akan membantu klien menemukan karyawan yang tepat dengan waktu yang lebih singkat dibandingkan dengan mencari sendiri.
Sebelum memulai pencarian kandidat, Agen Perekrutan biasanya mengadakan diskusi untuk menyepakati kandidat seperti apa yang dibutuhkan oleh klien.
Setelah sepakat, akan ada penandatanganan kerja sama antara agen perekrutan dengan klien. Pencarian kandidat dilakukan sesuai dengan kerja sama yang sudah ditandatangani.
Selain membantu mencarikan kandidat, agen perekrutan juga biasanya akan membantu konsultasi dengan klien terkait calon karyawan yang dibutuhkan.
Alasan Mengapa Perlu Menggunakan Agen Perekrutan
Banyak hal yang bisa menjadi alasan perusahaan perlu menggunakan jasa agen perekrutan, khususnya untuk startup dan UMKM.
Apalagi proses rekrutmen yang efektif dan efisien membutuhkan waktu, sumber daya, dan keahlian khusus yang mungkin tidak dimiliki oleh semua perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa perusahaan perlu menggunakan agen rekrutmen:
1. Hemat Waktu dan Sumber Daya
Proses rekrutmen membutuhkan waktu lama dan membutuhkan banyak sumber daya, seperti biaya iklan lowongan kerja, penyaringan resume, dan wawancara.
Agen perekrutan dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan sumber daya ini dengan menangani proses rekrutmen secara keseluruhan sampai akhirnya mendapatkan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan.
Dengan bantuan agen perekrutan, perusahaan cukup fokus memilih kandidat terbaik yang diberikan untuk menjadi karyawan. Inilah yang menjadi alasan pertama untuk menggunakan agen perekrutan.
2. Tim yang Ahli dalam Seleksi
Agen perekrutan memiliki tim yang terdiri dari profesional rekrutmen yang berpengalaman dan memiliki pengetahuan mendalam tentang industri dan pasar tenaga kerja.
Proses seleksi karyawan yang berkualitas merupakan tantangan bagi perusahaan, dibutuhkan tim yang memang ahli untuk melakukannya.
Jasa rekrutmen tidak hanya mengidentifikasi calon yang sesuai dengan kriteria tertentu, tetapi juga memiliki keahlian dalam mengevaluasi kualifikasi, pengalaman, dan kepribadian kandidat.
Mereka dapat menyaring pelamar dan mewawancarai calon karyawan secara menyeluruh untuk memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan.
3. Menemukan Kandidat yang Tepat
Sering kali saat membuka lowongan kerja, kita dihujani lamaran oleh pelamar dari latar belakang yang jauh dari kualifikasi yang kita butuhkan.
Hal seperti ini akan sangat menguras waktu dan tenaga, tetapi tidak menemukan kandidat yang tepat dan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
Agen perekrutan memiliki akses ke jaringan kandidat yang luas dan beragam, termasuk kandidat yang mungkin tidak mudah ditemukan oleh perusahaan melalui saluran rekrutmen tradisional.
Mereka juga memiliki keahlian untuk menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
4. Pengetahuan Terkait Perkembangan Gaji
Bagi perusahaan yang kurang mengetahui tren perkembangan gaji sebaiknya untuk menggunakan jasa agen perekrutan, agar perusahaan tidak salah memberikan anggaran.
Sebaliknya, agen perekrutan memahami dengan baik informasi mengenai perkembangan gaji.
Mereka bahkan dapat memberikan saran kepada klien terkait kualifikasi, tunjangan, serta fasilitas yang dibutuhkan oleh kandidat.
5. Jaringan yang Luas
Jaringan luang yang dimiliki agen perekrutan berpotensi mendapatkan calon kandidat dengan latar belakang yang lebih beragam dengan pengalaman berbeda.
Hal ini akan menjadi keuntungan bagi perusahaan klien untuk mendapatkan kandidat yang berpotensi sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.
Dengan memanfaatkan jaringan agen perekrutan, perusahaan dapat mengidentifikasi dan menghubungi kandidat yang tidak terjangkau melalui metode rekrutmen konvensional, seperti pengiklanan lowongan kerja atau pencarian melalui situs web.
6. Pemahaman Terkait Pasar Tenaga Kerja
Semakin berkembangnya sektor pasar tenaga kerja memungkinkan sebuah perusahaan sulit untuk memahaminya.
Sehingga mereka memutuskan untuk menggunakan jasa perusahaan pihak ketiga untuk membantu mencarikan kandidat yang cocok.
Sedangkan, agen perekrutan memiliki akses terhadap kandidat secara langsung dengan memahami kompleksitas perekrutan yang saat ini berkembang.
7. Mengurangi Resiko
Agen perekrutan biasanya familiar dengan undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan yang terkait dengan perekrutan dan penempatan karyawan.
Mereka dapat membantu perusahaan meminimalkan risiko hukum dan kepatuhan.
8. Kerahasiaan dan Kepercayaan
Kerahasiaan adalah aspek penting dalam proses rekrutmen, terutama ketika mencari kandidat untuk posisi yang penting atau strategis.
Dengan menggunakan jasa agen perekrutan, perusahaan dapat memastikan bahwa informasi sensitif tentang pencarian karyawan baru tetap dirahasiakan.
Agen perekrutan biasanya menandatangani perjanjian kerahasiaan dan menjaga integritas informasi yang diberikan oleh perusahaan.
5 Jenis Agen Perekrutan di Indonesia
Klien perusahaan yang menggunakan jasa agensi rekrutmen tentunya menginginkan mendapatkan kandidat yang cocok untuk mengisi posisi yang kosong.
Namun, sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa agensi rekrutmen, Anda perlu memahami jenis-jenis recruitment agency Indonesia yang umum ditemukan saat ini (seperti dikutip dari LinovHR):
1. Traditional Agency
Tipe agensi yang satu ini mempertemukan perusahaan dengan calon kandidat. Mereka hanya membebankan biaya kepada perusahaan saja, namun tidak bagi kandidat.
Mereka memiliki database yang digunakan untuk melayani perusahaan klien menemukan calon kandidat terbaiknya. Ada pula traditional agency yang melayani secara khusus perusahaan sesuai dengan bidang bisnisnya.
2. Executive Agency
Agensi tipe ini hanya akan mencari kandidat untuk jabatan eksekutif atau senior saja. Mereka umumnya menghubungi para kandidat eksekutif yang sedang tidak aktif mencari pekerjaan untuk ditawari bergabung dengan perusahaan baru atau tidak.
Mereka terus memperbarui informasi terkait ketenagakerjaan dan mencari kandidat-kandidat terbaiknya untuk ditawari bergabung dengan perusahaan lain.
3. Temporary Agency
Berbeda dengan yang lainnya, tipe temporary agency hanya mencari kandidat untuk mengisi pekerjaan sementara di sebuah perusahaan. Biasanya terdapat perusahaan-perusahaan yang membutuhkan pekerja sementara seperti penulis laporan akhir tahun.
Sistem temporary agency pada dasarnya mirip dengan perusahaan outsourcing dimana mereka akan menggaji karyawan sementara. Namun, apabila karyawan tersebut telah menjadi permanen, maka hubungan antara agensi dan karyawan tersebut berakhir.
4. Contingency Agency
Contingency agency umumnya mencari kandidat untuk posisi tingkat menengah dan rendah. Dalam artian lain, agensi jenis ini mempunyai data pekerja kontingen dan merekomendasikannya kepada perusahaan yang membutuhkan pekerja sesuai dengan proyek yang ada.
5. Industry-specific Agency
Agensi jenis ini dapat menangani jenis industri yang spesifik. Misalnya, perusahaan manufaktur yang membutuhkan tenaga kerja. Mereka dapat dengan mudah menyediakannya karena telah memiliki kandidat yang spesifik.
Butuh Agen Perekrutan, Hubungi Sercin
Demikian alasan menggunakan Agen Perekrutan, jika Anda membutuhkan agen perektutan, Jasa Rekrutmen, Jasa Headhunter, dan Mass Hiring yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda, tidak dapat dipengaruhi (independen) serta hasilnya dapat diandalkan, silahkan hubungi Sercin:
- Phone: (021) 7891910
- WhatsApp: 0812-5777-9040
- Email: halo@sercin.co.id
- Website: Official Website
Catatan: artikel ini disadur dari LinovHR dan beberapa sumber lain di internet.